Quand avez-vous intégré SUP’DE COM ?

J'ai intégré SUP’DE COM en Octobre 2009, en 3ème année de Communication Approfondie.

Dans quelle entreprise effectuez-vous votre stage ?

Je suis actuellement en stage chez IMG (International Management Group), une société d'événementiel sportif et de communication.
Je suis au service événementiel qui est relié au service média et partenaires.

Vous avez commencé depuis 1 mois votre stage, quel poste occupez-vous et pouvez-vous nous éclairer sur vos missions ?

Effectivement j'ai commencé ce stage il y a 1 mois et j'occupe le poste de chargée des relations presse, partenaires et créatifs. Mon stage consiste à organiser le tournoi féminin de tennis OPEN GDF SUEZ à Paris. J'ai plusieurs tâches qui sont toutes différentes les unes des autres et très enrichissantes.
J'ai en charge toute la rédaction des guides pour les partenaires, pour les joueuses, les ramasseurs de balles mais aussi les chauffeurs, en définitive toutes les personnes qui seront sur place pendant le tournoi et auront des responsabilités. Ces guides leur permettent d'avoir tous les renseignements nécessaires concernant le tournoi et leurs fonctions. Ces guides leur seront envoyés 3 semaines avant la date du tournoi.

J'ai en charge aussi le dossier de presse, qui concerne toute la presse française et internationale. Ce dossier est envoyé dans une pochette à l'effigie du tournoi afin qu'ils puissent l'avoir à disposition lors de l'événement.

Une autre de mes missions est d'être en contact permanent avec le graphiste de la société pour la rédaction et la mise en page du programme officiel qui sera distribué sur place lors du tournoi.

Mon rôle est donc toute la gestion en amont du tournoi.
Bien évidemment lors du tournoi qui se déroule du 6 au 14 février, je serai sur place tous les jours. Mes tâches lors du tournoi ne sont pas encore définies mais je peux d'ores et déjà dire que je m'occuperai du bon déroulement des activités sur les courts de tennis entre les pauses des matchs et je serai également en relation avec les partenaires et à la gestion des entrées dans les villages.

Quelles sont les qualités principales pour occuper cette fonction ?

Pour moi les principales qualités pour occuper ce poste sont avant tout la réactivité, la disponibilité et aussi la prise d'initiative. Il faut être a l'affût de tout ce qui se passe, être capable de prendre des décisions et apporter un nouveau regard. Il faut être dynamique et toujours prête à se déplacer s’il le faut, être réactive, gérer la pression, le stress et la surcharge de travail.

Comme je le disais auparavant il faut savoir travailler sous une certaine pression. A l'approche de l'évènement tout le travail arrive d'un coup et il faut savoir le gérer.

Quelles sont les difficultés rencontrées ?

Les difficultés sont la surcharge de travail et surtout le stress. Il faut savoir gérer toutes les personnes qui travaillent à l’organisation de ce tournoi. Souvent il faut faire face aux problèmes techniques. Il faut savoir tout faire en quelque sorte !

Les connaissances apportées par SUP’DE COM vous aident-elles au quotidien ?

Oui bien sûr. Mes cours de communication me servent tous les jours pour établir le plan média et le budget. Cela m’aide aussi à être créative.

Dernière question : SUP’DE COM en 3 mots ?

Dynamisme, Convivialité, Ecoute (entre les professeurs et les élèves mais aussi entre les élèves et l'équipe pédagogique).

Merci Charlotte et bonne continuation !