29 avril 2016

Effets stars – Rencontre avec l’attachée de presse du festival

Projections de films, maquillage, costumes et effets spéciaux en tout genre étaient au rendez-vous. L’évènement a connu un grand succès. Retour sur l’organisation de l’événement avec Lorraine Grossard, étudiante en troisième année à SUP’DE COM Montpellier et attachée de presse de l’événement.

Au programme du rôle d’un attaché de presse : création d’une base de données (contacts journalistiques), communication, rédaction de communiqués de presse, mise en place d’un planning pour l’envoi et les relances des communiqués, etc. Être attaché de presse demande donc beaucoup de temps et d’organisation.

Ce sont ces missions que Lorraine a rempli en tant qu’attachée de presse pour Effets stars. Elle a également fait beaucoup de relation presse lors de l’évènement : accueil et accompagnement des journalistes, mise en contact avec les intervenants et/ou invités, etc.

« C’est la première fois que je fais des relations presse, c’est tout nouveau pour moi. C’est une expérience très profesionnalisante, très formatrice et je sais que cela représente une véritable opportunité » nous a confié Lorraine, « j’ai appris qu’il fallait toujours s’adapter aux journalistes, connaître LE moment où il sera le plus apte à lire le communiqué et l’intégrer. Parfois on est proche du harcèlement ! ». Elle rajoute que « la plus grande difficulté est de savoir gérer son temps, surtout lorsque l’on est étudiant et que l’on a un travail à côté. Mais ça vaut le coup ! ».

Dans toute cette organisation, il a fallu également savoir gérer la communication de crise… Les premières dates de l’événement n’étaient pas en Avril mais en Novembre. Malheureusement, suite aux évènements tragiques du 13 Novembre à Paris, la question ne s’est même pas posée : l’évènement devait être reporté. Le duo Mary Arteta & Thomas Rentz, Lorraine et l’ensemble de l’équipe ont réfléchit à de nouvelles dates, une nouvelle programmation, le maintien du parc FX, des conférences et animations pour pouvoir proposer un événement de qualité. Ce fut un travail éprouvant, il a fallu faire face à l’urgence, mais pour Effets stars, le résultat est là…

On sait aujourd’hui que le festival a eu beaucoup de succès et que l’équipe organisatrice est très contente du résultat. Maintenant, place au bilan… Affaire à suivre pour une édition 2017 ?