La communication interne doit être placée au centre de l’organisation afin de comprendre les enjeux stratégiques définis par la direction et de diffuser efficacement l’information auprès de l’ensemble des services qui composent l’entreprise.
La communication interne a alors pour objectifs principaux :
La communication interne est particulièrement nécessaire dans certains cas de figure tels que l’accueil et l’intégration de nouveaux collaborateurs, la gestion d’une situation de crise, l’accompagnement des collaborateurs pendant la conduite de changement(s).
La communication interne au sein d’un organisme peut être rattachée au service des ressources humaines, notamment lorsqu’elle a pour unique objectif la gestion du personnel. Elle peut également être intégrée au service de communication lorsqu’elle s’inscrit dans une politique globale de communication qui nécessite une parfaite cohérence des actions. Ainsi, selon la stratégie et la taille de la structure, le/la chargé(e) et/ou le/la responsable de communication interne (et son équipe) est rattaché(e) à la direction générale, au(à la) directeur(trice) de la communication externe ou des ressources humaines.
Concrètement, les responsables de communication interne définissent les axes de communication interne et choisissent judicieusement les outils à utiliser afin de faire circuler l’information efficacement au sein des différents rangs hiérarchiques de la structure. Ces outils spécifiques à la communication interne peuvent être : un intranet (site internet réservé au personnel d’une entreprise), une newsletter, un journal interne, des séminaires, des réunions d’informations, ou encore des sondages internes ou des interviews de groupe.
Un(e) chargé(e) ou responsable de communication interne se doit de maitriser les différentes techniques de communication et les logiciels de bureautique et de PAO. Il/Elle doit avoir un bon esprit de synthèse et une aisance rédactionnelle et orale. Il/Elle doit également être à l’écoute, diplomate et rigoureux(se) dans son travail
Des études de communication sont bien sûr indispensables pour obtenir un poste à la communication interne d’une entreprise. Les titulaires d’un BAC+5 auront plus de chance d’occuper un poste à responsabilités mais il est tout à fait possible pour un BAC+3 de travailler en tant que chargé(e) de communication interne.
L’école SUP’DE COM propose des cours de communication interne, notamment au semestre 5 (dans le cadre du Bachelor Responsable de Communication) avec un cours intitulé « Communication interne et Mobilisation des hommes ».
En résumé, si vous êtes ouvert d’esprit, que vous avez un bon relationnel mais aussi une bonne expression écrite et orale, la communication interne n’attend plus que vous !