Concrètement, les responsables de communication interne définissent les axes de communication interne et choisissent judicieusement les outils à utiliser afin de faire circuler l’information efficacement au sein des différents rangs hiérarchiques de la structure. Ces outils spécifiques à la communication interne peuvent être : un intranet (site internet réservé au personnel d’une entreprise), une newsletter, un journal interne, des séminaires, des réunions d’informations, ou encore des sondages internes ou des interviews de groupe.
Un(e) chargé(e) ou responsable de communication interne se doit de maitriser les différentes techniques de communication et les logiciels de bureautique et de PAO. Il/Elle doit avoir un bon esprit de synthèse et une aisance rédactionnelle et orale. Il/Elle doit également être à l’écoute, diplomate et rigoureux(se) dans son travail